2012年3月4日 星期日
IR天與地:叻人唔做PowerPoint?
做咗成十年PowerPoint,深入腦海、揮之不去。早前睇咗本書,叫Real Leaders Don’t Do PowerPoint(姑譯做「叻人唔做PowerPoint」),未睇前心情複雜,認定作者取名出位但求谷銷量,情況有啲似國內賣書,總是什麼「驚人內幕」、「改變一生的讀物」云云。
心裡嘀咕著,我們的特首參選人梁振英不也憑出席論壇show幾頁slides K.O.咗唐唐,搞到踩地雷後的唐唐尷尷尬尬,可愛地辯稱「唔知要做」?
當然細閱之下,書內所講的果然不是什麼重要發現,而是公開演講如何傳遞訊息,例如演講重點最好是三個,然後是適當場合講適當說話,拜山唔好講爛gag。結案陳詞是PowerPoint好重要,但內容angle更重要。Well,果然無估錯,當溫故而知新。
話說回頭,依家做business plan或公開present,PowerPoint已經係不可或缺,要幾長有幾長、要幾fancy有機fancy(普通話「花俏」較傳神),有時文字甚至多到不知重點為何。
面對投資者,代表上市公司的負責人就需要做足功課。PowerPoint要做到實華兼備,內容有適當的鋪排,起承轉合,先以概述作始、繼以詳細解說、圖文並茂、層層推進,最終以重點作結。
PowerPoint為Presenter服務,「非以役人、乃役於人」,至於Presentation成敗與否,則關鍵在於講者駕馭內容的能力以及控制節奏之技巧,只靠PowerPoint並不足夠。投資者是否買新上市公司股票,很大程度取決於對公司的信任。除了檢視其投資故事、理解其營運模式之外,管理層說話的真確性和其敍事能力皆有所影響。
因此有了事前講演的排練、答問技巧培訓。手勢、眼神、身體語言,還有對演講內容的熟悉程度、預見投資者提問並且預備最為充份同時兼顧客觀持平、而具有正能量的答案。
叻人唔做PowerPoint?未必。但真正的叻人,要做的是「人『劍』合一」,千萬不要被PowerPoint牽著您走。
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